車売るなら委任状は必須!もらえる場所と書き方をわかりやすく解説

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委任状のサンプル
  • 車を売る際に必要な委任状について調べている人
  • 委任状はどんなものを用意しなければいけないのか知りたい人
  • 委任状の書き方や車を売るのに必要な書類を知りたい人

車を売る際に必要な書類の一つに「委任状」というものがあります。

これは法的な手続きを他者に代行してもらう際に必要なもので、車を売る際にも絶対に用意しなければいけません。

とはいえ、どんな書類で何を記載すればいいのかわからないという人が大半。

そこでこの記事では、委任状の作成方法をわかりやすく解説。

最後まで読むことで、委任状の書き方やカンタンに用意する方法がわかります。

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車を売るときに必要な委任状は「手続きを委任する」というもの

委任状とは、車を売る際に絶対に使う書類の1つ

というのも、車を売るためには名義を買取店やディーラーに一旦変更する必要があります。

車は法律上は財産という扱いなので、売り主(あなた)と買い主(売却先)の双方の同意がないと売買ができないのです。

そのため、厳密には売り主と買い主が一緒に運輸支局へ出向き、名義変更をする必要があります。

パンダ店長困惑表情
パンダ店長
お互いのスケジュールの都合もあるし、カンタンな話ではないよね。

そこで、「車売買に必要な手続きを相手に委任する」という目的で、委任状があるのです。

「委任」とは、事務的な処理を他の人に任せてやってもらうことを意味します。

まどか表情笑顔
まどか
手続きを委任するための書類だから「委任状」なんですね!

ここまでの説明で、車を売るなら必ず委任状を用意しなければいけないということがわかりました。

しかしこれは「普通自動車を売却する場合」に限られ、軽自動車を売る時には委任状は必要ないのです。

軽自動車は普通自動車よりも名義変更の手続きがカンタンで、認印と車検証などの最低限の書類で可能。

そのため、必要な書類さえ揃っていれば委任状なしで名義変更ができてしまいます。

パンダ店長通常表情
パンダ店長
車を売るのに必要な書類は、以下の記事で詳しく紹介しているよ!
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普通自動車を売る時だけに必要な委任状ですが、基本的には買取店側で用意をしてくれます。

必要事項に記入するよう指示され、最後に実印を押印するだけ。

それでも、どんなことを記入する必要があるのか知っておきたい人のために、次章では委任状の書き方を詳しく紹介していきます。

車を売る際に使う委任状のフォーマットと書き方

委任状と聞くと重要そうな書類に思えますが、実はこれと言って決まった書式があるわけではありません。

必要な情報が記載されていて、売り主と買い主の双方の署名捺印があれば、委任状として使うことが可能。

そこで本章では、自分でカンタンに委任状が作れるようにフォーマットと書き方を紹介していきます。

パンダ店長笑顔表情
パンダ店長
委任状には、以下の情報を記載する必要があるよ!
委任状に記載が必要な情報
  • 車を売る「委任者」の氏名と住所
  • 実際に手続きを行う「受任者」の氏名と住所
  • 手続きを行う車の登録番号または「車台番号」
  • 何の手続きを行うかその名称

これらを1枚の紙に記載する必要があるのですが、筆者はイチから作成するより、国土交通省のホームページから委任状をダウンロードすることをオススメしています。

委任状のサンプル

委任状のサンプル

※出典:国土交通省「登録手続き」より

国土交通省のホームページでは、この委任状の記入例を公開していますが、内容が非常にわかりにくくなっています。

そこでこれから、この記入例を基に、「何をどう記入すればいいのか」をわかりやすく説明していきます。

委任状の記入例

委任状の記入例

※出典:国土交通省「登録手続き」より

まどか表情笑顔
まどか
委任状に記入が必要な場所は以下の6ヶ所です。
  1. 受任者の住所・氏名
  2. 申請の種類
  3. 自動車登録番号または車台番号
  4. 委任者の氏名・住所
  5. 委任者の実印
  6. 委任者が2人いる場合(必要であれば)

1.受任者の住所・氏名

受任者とは、実際に運輸支局に足を運んで手続きを行う人

買取店に車を売る場合は買取店が、ディーラー下取りをした場合はディーラーが受任者になります。

また旧所有者・新所有者でもない第三者が手続きを行う場合は、その第三者が受任者となります。

パンダ店長通常表情
パンダ店長
仲介業者や行政書士が名義変更を請け負うケースがこれに該当するんだ。

受任者は押印の必要がないため、住所と氏名を記入するだけで記入は終わります。

車を売る側は記入する必要がないので、白紙で提出しても問題ありません。

2.申請の種類

委任状は名義変更の時だけではなく、車検証の内容を書き換える「変更登録」、車を廃車にする「抹消登録」の際にも使います。

そのため、どの手続きを行うのかを委任状に記載する必要があるのです。

車を売る場合は名義変更の手続きとなるので、「移転登録」と記載しましょう。

これも買取店側で記入するケースが多く、白紙で出しても問題ありません。

車を売るのか、廃車にするのか迷っている方は下記記事が参考になります。

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3.自動車登録番号または車台番号

自動車登録番号というのはナンバーのことで、車台番号というのは車検証に記載されている車の個体識別番号のようなものです。

ナンバーは車を見ればカンタンにわかりますが、車台番号は車検証を見ないと分かりません。

ナンバーは変更される可能性があるため、一般的には車台番号を記載するのが望ましいとされています。

パンダ店長笑顔表情
パンダ店長
車台番号はアルファベットと数字の組み合わせなんだけど、わからない場合は買取店に記入をお願いしよう!

4.委任者の氏名・住所

委任者とは、運輸支局に足を運ばずに手続きを代行してもらう人

これは車を売る側、つまりあなたの情報ということ。

ここには氏名と住所を記載する必要があります。

これは本人が記載する必要があるので、買取店に依頼することはできません。

5.委任者の実印

記入した委任者の氏名や住所、手続きを依頼した事実が本当であることを証明するため、ここには実印を押印する必要があります。

認印ではなく、必ず実印でなければいけません。

理由はカンタンで、実印は他人が容易に持ち出すことができないから。

パンダ店長通常表情
パンダ店長
本人しか持ち出せない印鑑を押印してあるということは、本人が内容に同意したという証拠になるからなんだ。

さらに、押印した実印が本物であることを証明するために、「印鑑登録証明書」の提出も必要です。

実印は市区町村に「印鑑登録」を行わないと効力がありません。

印鑑登録を行った実印には、その実印は本物であるという証、「印鑑登録証明書」というものが発行されます。

これを併せて提出することで、初めて実印の効力が認められるのです。

パンダ店長困惑表情
パンダ店長
さっきも説明したように、車は法律上「財産」だから、これだけ面倒な書類の準備が必要なんだ。

車売却の際に必要な実印については、以下の記事で詳しく解説しています。

印鑑登録の方法も紹介しているので、実印の印鑑登録が済んでいない人は必見です。

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6.委任者が2人いる場合(必要であれば)

あまりあるケースではありませんが、買取店もさらに第三者に手続きを代行してもらうというケースがあります。

行政書士などは委任状があれば名義変更を行えるので、売り主でも買い主でもない第三者が名義変更を行う場合は、ここに買取店の氏名と住所も記入します。

パンダ店長通常表情
パンダ店長
イメージとしては、両者が「委任者」となって第三者に依頼をするという感じだね!

しかし、これに関しては必要なシーンがあまりないため、覚えておく必要はありません。

仮に第三者が名義変更を行うとしても、まずは買取店側からその旨説明があるはずです。

ここまでで説明した通りに記入すれば、誰でもカンタンに委任状を作成することができます。

しかし、委任状の作成を一人で完璧にやらなければならないのは、個人間売買の時くらいです。

ディーラー下取りや買取店に売る場合は、ディーラーまたは買取店が書類の準備を行ってくれます。

まとか通常表情
まどか
業者に車を売るなら、あまり気にしなくてもいいということですね!

まとめ

この記事では、車を売る際の委任状について紹介してきました。

最後に重要なポイントを確認しておきましょう。

  • 委任状は自分以外の相手に法的な手続きの代行をしてもらう際に必要な書類
  • 車を売る時は名義変更が必要になるので、委任状は必須
  • 委任状は決まった書式はなく、ネットからダウンロードできる
  • 買取店に車を売る場合、委任状の作成はほとんどやってもらえる

委任状について書き方などを紹介してきましたが、基本的には車を売る相手に任せてしまって構いません。

買取店やディーラーなら委任状の作成は慣れたもので、あなたは指示された箇所に住所と氏名を記入して実印を押印するだけ。

あまり気にせず、業者が用意してくれるものを使いましょう。

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