【フォーマット付き】車の売買や名義変更に必要な委任状・譲渡証明書の意味と書き方

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  • 車を売る際に必要な委任状や譲渡証明書について調べている人
  • 委任状や譲渡証明書はどうやって準備すればいいのか知りたい人
  • 委任状や譲渡証明書の書き方や車を売るのに必要な書類を知りたい人

車を売る際に必要な書類に「委任状」「譲渡証明書」というものがあります。

これらは法的な手続きが必要で、車を売る際にも絶対に用意しなければいけません。

とはいえ、どんな書類で何を記載すればいいのかわからないという人が大半。

そこでこの記事では、委任状及び譲渡証明書の作成方法をわかりやすく解説。

最後まで読むことで、書き方やカンタンに用意する方法がわかります。

滝俊晴

【執筆・監修】リユース営業士

滝俊晴

古物商を取得し、自ら中古車売買を経験。リユース系メディアの編集長時代には、買取業者への取材を積極的に行う。独立後は自身の経験と知識を活かし、価値のあるコンテンツ制作に注力している。また、前職時にカービューやユーカーパックの取材経験がある。

資格リユース営業士、元古物商

車の名義変更に必要な委任状と譲渡証明書

車を売るためには、様々な書類が必要になります。それらの書類の中に「委任状」「譲渡証明書」があります。

下記が車を売却するときに必要な書類一式。

必要な書類(もの)普通自動車軽自動車
実印 
認印 
印鑑証明書 
自動車検査証(車検証)
自動車税納税証明
自賠責保険証
リサイクル券
譲渡証明書 
委任状 
住民票△※車検証の住所が異なる場合△※車検証の住所が異なる場合
戸籍の附票△※車検証の住所が異なる場合△※車検証の住所が異なる場合
戸籍謄本△※結婚して名字が変わり、車検証の住所と異なる場合△※結婚して名字が変わり、車検証の住所と異なる場合
振込先のメモ

車を売買するには、必ず所有者の名義を買取店やディーラーなどに変更する必要があります。

所有者は車検証を見れば確認することができます。

上記は車検証の一部を拡大した写真。①の部分が所有者になります。

もし、ローンなどを組んでいる場合は、①が自分の名前ではなく、ローン会社などになっています。

車は法的に双方の同意がないと売買ができない

車は法律上は財産という扱い。

売り主(あなた)と買い主(売却先)の双方の同意がないと売買ができないのです。

そのため、厳密には売り主と買い主が一緒に運輸支局へ出向き、名義変更をする必要があります。

パンダ店長困惑表情
パンダ店長
お互いのスケジュールの都合もあるし、カンタンな話ではないよね。

そこで、「車売買に必要な手続きを相手に委任する」という目的で、委任状があるのです。

委任状

委任状(サンプル)

「委任」とは、事務的な処理を他の人に任せてやってもらうことを意味します。

まどか表情笑顔
まどか
つまり、車の売却手続きを買取店やディーラーにお願い(委任)するために、委任状が必要ってことですね!

また、名義変更には、必ず譲渡証明書と住民票(ただし、実印を持参すれば不要)も併せて必要になります。

譲渡証明書

譲渡証明書(サンプル)

軽自動車の売買には委任状や譲渡証明書が必要ない

軽自動車は名義変更に譲渡証明書が必要なく、委任状は必要ありません。

軽自動車は普通自動車よりも名義変更の手続きがカンタンで、認印と車検証などの最低限の書類で可能。

パンダ店長通常表情
パンダ店長
車を売るのに必要な書類は、以下の記事で詳しく紹介しているよ!
【写真付き】車売却時の必要書類は?保管場所や発行方法・費用まとめ

車売却に必要な書類って何? 必要書類の発行方法を知りたい 書類を紛失してしまったけどどうしたらいいの? 車の購入には、数 ...

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まどか疑問表情
まどか
委任状や譲渡証明書は何を書けばいいの?
パンダ店長通常表情
パンダ店長
まずは委任状のフォーマットと書き方から説明するね!

委任状のフォーマットと書き方

委任状と聞くと決まった形式がありそうですが、特に決まっているわけではありません。

必要な情報が記載されていて、売り主と買い主の双方の署名捺印があれば、委任状として使うことが可能。

パンダ店長笑顔表情
パンダ店長
委任状には、以下の情報を記載する必要があるよ!
委任状に記載が必要な情報
  • 車を売る「委任者」の氏名と住所
  • 実際に手続きを行う「受任者」の氏名と住所
  • 手続きを行う車の登録番号または「車台番号」
  • 何の手続きを行うかその名称

これらを1枚の紙に記載する必要があります。

当サイトでも用意しておりますので、印刷してご自由にお使いください。

委任状の書き方

この記入例を基に、「何をどう記入すればいいのか」をわかりやすく説明していきます。

委任状の記入例

委任状の記入例

まどか表情笑顔
まどか
委任状に記入が必要な場所は以下の6ヶ所です。
  1. 受任者の住所・氏名
  2. 申請の種類
  3. 自動車登録番号または車台番号
  4. 委任者の氏名・住所
  5. 委任者の実印
  6. 委任者が2人いる場合(必要であれば)

①受任者の住所・氏名

受任者とは、実際に運輸支局に足を運んで手続きを行う人

自分で手続きを行う場合は、受任者は自分自身になり、自身の氏名を記入することになります。

買取店に車を売る場合は買取店が、ディーラー下取りをした場合はディーラーが受任者になります。

また旧所有者・新所有者でもない第三者が手続きを行う場合は、その第三者が受任者となります。

パンダ店長通常表情
パンダ店長
仲介業者や行政書士が名義変更を請け負うケースがこれに該当するんだ。

受任者は押印の必要がないため、住所と氏名を記入するだけで記入は終わります。

住所は必ず住民票に記載の住所と一緒にする必要があります。

②申請の種類

委任状は名義変更の時だけではなく、車検証の内容を書き換える「変更登録」、車を廃車にする「抹消登録」の際にも使います。

そのため、どの手続きを行うのかを委任状に記載する必要があるのです。

車を売る場合は名義変更の手続きとなるので、「移転登録」と記載しましょう。

③自動車登録番号または車台番号

自動車登録番号はナンバーのこと

車台番号は車検証に記載されている車の個体識別番号

ナンバーは車を見ればカンタンにわかりますが、車台番号は車検証を見ないと分かりません。

ナンバーは変更される可能性があるため、一般的には車台番号を記載するのが望ましいとされています。

車体番号は上記写真と⑥に書いてあります。

パンダ店長笑顔表情
パンダ店長
車台番号はアルファベットと数字の組み合わせなんだよ!

④委任者の氏名・住所

委任者とは、運輸支局に足を運ばずに手続きを代行してもらう人

車を売るときはディーラーや買取店にお願いすることがほとんどだと思います。

その場合は、委任する人=車を買取店やディーラーにお願いしたあなたの氏名を書くことになります。

ここには氏名の他に、住所を記載する必要があります。

住所は必ず住民票に記載の住所と一緒にする必要があります。

⑤委任者の実印

記入した委任者の氏名や住所、手続きを依頼した事実が本当であることを証明するため、ここには実印を押印する必要があります。

認印ではなく、必ず実印でなければいけません。

理由はカンタンで、実印は他人が容易に持ち出すことができないから。

パンダ店長通常表情
パンダ店長
本人しか持ち出せない印鑑を押印してあるということは、本人が内容に同意したという証拠になるからなんだ。

さらに、押印した実印が本物であることを証明するために、「印鑑登録証明書」の提出も必要です。

実印は市区町村に「印鑑登録」を行わないと効力がありません。

印鑑登録を行った実印には、その実印は本物であるという証、「印鑑登録証明書」というものが発行されます。

これを併せて提出することで、初めて実印の効力が認められるのです。

パンダ店長困惑表情
パンダ店長
車は法律上「財産」だから、これだけ面倒な書類の準備が必要なんだ。

車売却の際に必要な実印については、以下の記事で詳しく解説しています。

印鑑登録の方法も紹介しているので、実印の印鑑登録が済んでいない人は必見です。

車売却に実印は必要?準備する手順と費用をわかりやすく解説

車売却の際に実印は必要? 実印とは何か分からない、どうやって作るの? 実印を用意したら次にやることを知りたい 車を買う時 ...

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⑥委任者が2人いる場合は記入

たまにあるケースとして、委任された人がさらに誰かに委任する場合があります。

例えば、買取店が第三者(行政書士など)に手続きを代行してもらうというケースがあります。

売り主でも買い主でもない第三者が名義変更を行う場合は、ここに委任された人の氏名と住所も記入します。

パンダ店長通常表情
パンダ店長
イメージとしては、両者が「委任者」となって第三者に依頼をするという感じだね!

ここまでで説明した通りに記入すれば、誰でもカンタンに委任状を作成することができます。

しかし、委任状の作成を一人で完璧にやらなければならないのは、個人間売買の時くらいです。

ディーラー下取りや買取店に売る場合は、ディーラーまたは買取店が書類の準備を行ってくれます。

まとか通常表情
まどか
業者に車を売るなら、あまり気にしなくてもいいということですね!

譲渡証明書のフォーマットと書き方

車の名義変更の為に必要な書類に譲渡証明書があります。

譲渡証明書も決まったフォーマットがあるわけではありません。

ただし、以下の情報は必須となっています。

委任状に記載が必要な情報
  • 譲渡(売却)する車の情報:車名・型式・車台番号・原動機の型式
  • 譲渡する人(売却者)、受ける人(購入者)の情報:譲渡年月日・氏名・住所・譲渡する人の実印

これらを1枚の紙に記載する必要があります。

当サイトでも用意しておりますので、印刷してご自由にお使いください。

譲渡証明書の書き方

この記入例を基に、「何をどう記入すればいいのか」をわかりやすく説明していきます。

譲渡証明書の書き方

譲渡証明書の書き方

①車名・型式・車台番号・原動機の型式

譲渡(売却)する車の車名、型式、車台番号、原動機の型式を記入します。

車検証を見れば、4つとも全てわかります。

  • 車名:⑤(サンプル写真だとメルセデス・ベンツ)
  • 型式:⑦(サンプル写真だと126039)
  • 車台番号:⑥(サンプル写真だとWDB1260391A)
  • 原動機の型式:⑧(サンプル写真だと1178)

②譲渡する人(売却者)、受ける人(購入者)の情報

上段に譲渡人(売却する人)の住所及び実印を捺印します。

譲渡年月日に名義変更する日(陸運支局に行く日)、譲受人(購入する人)の住所を記載します。

住所は必ず住民票に記載の住所と一緒にする必要があります。

車の名義変更については下記記事で詳しく解説しています。

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まとめ

  • 委任状は自分以外の相手に法的な手続きの代行をしてもらう際に必要な書類
  • 車を売る時は名義変更が必要になるので、委任状・譲渡証明書は必須
  • 委任状や譲渡証明書は決まった書式はない(必須の項目はあり)
  • 買取店やディーラーに車を売る場合、委任状の作成はほぼやってもらえる
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