【チェック表つき】中古車購入・売却の必要書類と手配方法の完全マニュアル!

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【チェック表つき】中古車購入・売却の必要書類と手配方法の完全マニュアル!
・中古車の購入時、どんな書類が必要なのか知っておきたい人
・中古車購入の必要書類の手配方法を先に知りたい人
・必要書類をそろえるのにかかる費用を知りたい人

中古車の購入では「所有権」「車両の登録」など、法律的に必要な処理が沢山あります。

これらの手続きは業者や役所が行ってくれるのですが、あなたには「処理に必要な書類を提出する」という作業が求められるわけですね。

いざ自分が中古車を購入するとなったら、下記のように思う人も多いのではないでしょうか?

  • 中古車を購入するときって、なんの書類を用意しておかなければならないのだろう
  • 必要書類をそろえるのって、簡単なの?それとも難しくて面倒くさいの?
  • 必要書類をそろえるのが面倒くさいなら、何か手間をかけずに済ませる方法はないのだろうか
  • 必要書類をそろえるのにお金がいるなら、先に予算を取っておきたいのだけど…

しかし安心してください。

必要書類の手配や必要なお金について、具体的な方法をこの記事ですべてレクチャーしますね。

最後までご覧いただければ、必要書類の手配やお金の問題については「意外と心配しなくてもよさそうだ」と思えるはずです。

ではまいりましょう!

手元に持っておくと安心!ダウンロード用必要書類チェックシート

手元に持っておくと安心!ダウンロード用必要書類チェックシート

今回ご紹介する中古車購入・売却の必要書類をまとめたチェックシートを作成しました。

スマホやパソコンにダウンロードしておいたり、印刷しておくと手配漏れがなく便利ですよ。

必要書類チェックシートをダウンロードする

下記にも同様のシートを載せておきます。

中古車購入の必要書類チェックシート

チェック 中古車購入の必要書類 備考
  実印の作成
  印鑑証明の取得 リース・ローンの場合は各会社に送付依頼(2~3日)
  車庫証明 車庫地の許可を得る 自力でする場合は担当者に作成方法を聞くのがオススメ
  申請 申請の際は警察署にて「記載方法が間違っていないか」を確認する
  発行
  自賠責保険 付き合いのある代理店などに依頼する場合は1~3日かかる
  委任状 実印の押印が必要
  車検証 保険に加入するために必要なので、車両情報が分かればOK

中古車売却の必要書類チェックシート

チェック 車売却時の必要書類 備考
  実印および印鑑証明の取得 リース・ローンが所有者の場合は各会社に送付依頼(2~3日)
  譲渡証明書&委任状 契約時にその場でもらえるため、実印を用意しておく
  振り込み先の分かるメモ 引き渡し時に入金日を教えてもらえる
  車検証 引き渡し時に車の中に載せておけばOK
  リサイクル券 車検証入れの中にあることが多いが、紛失していても問題ない
  納税証明書 ある場合 レシート大の書類、保管場所は人それぞれ
  ない場合 都道府県税事務所で無料発行、担当者が無料代行してくれることも多い
パンダ店長通常表情
パンダ店長
それでは、実際の手配方法を解説していくよ!

中古車購入の必要書類と手配方法

中古車購入の必要書類と手配方法

中古車を購入するときの書類は、基本的に普通乗用車も軽自動車も変わらず、下記の7つが必要になります。

詳しくは後述しますが、軽自動車の車庫証明は「実際申請しなくても罰則なし」というものなので、△にしています。

必要書類 普通車 軽自動車
実印
印鑑証明
車庫証明
自賠責保険
委任状
車検証

まどか疑問表情
まどか
うぅ~ん、難しい名前ばっかりでちょっと不安です…

パンダ店長笑顔表情
パンダ店長
大丈夫!それぞれしっかりと説明していくから、意外と簡単だよ!

それぞれの入手方法や注意点については、下記にそれぞれ説明していきます。

実印…自分で用意する

実印とは、あなたの住民票がある市区町村役場にて登録する、本人確認のための印鑑です。

つまり実印として登録を済ませた印鑑を押した場合、それは「あなた自身が容認した」ということになります。

そのため中古車の購入など、所有権にかかわる契約をする場合には必須のアイテムなのです。

実印として登録できる印鑑としては、シャチハタ式のように「インク付きのもの」を除いて、変形しない固形(樹脂製や木製、象牙性など)で、あなたの氏名が彫られていれば問題ありません。

印鑑証明書…自分or代理人で用意する

印鑑証明書は、あなたが押した実印が「本人が登録した本物」ということを証明するための書類です。

これは登録してある市区町村役場または出張窓口などで発行可能で、1部につき200~300円程度の手数料が取られます。

ちなみに取得に際して、基本的に行政の窓口での対応となりますから、平日のみの受付となるケースが多いと覚えておきましょう。

また登録の際の申請に関しては各地方自治体で書式が若干異なるものの、本人確認書類を提示し、窓口で用意された書類に印鑑を押すだけです。

車庫証明…自分or販売店の代行で用意する

車庫証明は「自動車保管場所証明書」というのですが、法律で「公道などで保管して邪魔をしないように」という意味で取得をしなければならない書類です。

そして普通車ではごくごく一部の地域を除いて、9割以上の地域で必要になります。

一方軽自動車ではほとんどの地域で「車の登録後に申請しましょうね」というケースが多く、申請していなくても特に罰則があるわけではないため、実は「実質不要」ということが一般的なのです。

そのため普通車の中古車を購入する場合のみ、必ず車庫証明の申請が必要だと思っておけば、ほとんど間違いではありません。

気になる申請方法は下記の手順です。

  1. 販売店や警察署にて、車庫証明の申請書を無料で入手する
  2. 販売店の担当者に目の前で聞きながら作成する
  3. 登録地域を管轄する警察署の車庫証明専用窓口で確認して記載方法に問題ないか確認してもらう
    • →「初めてなんですけど、記載漏れや書き方に問題ないか見てください」と言えば、必ず教えてくれます。(※業者の場合は「できて当たり前」という風に見られるので、あくまで初心者として出向くのがオススメ)
    • →ちなみに確認せずに記載方法が間違っていた場合、再申請のために④で示した印紙2,000円が別途必要になりますので、絶対に確認するのがオススメ
  4. 問題が無ければ窓口横で販売されている2,000円程度の印紙(証紙)を購入し、貼り付けて提出する
  5. 3~5営業日後に車庫証明が発行される

ちなみに販売店が代行することも一般的ですが、手数料込みで1~2万円取られることが多いため、筆者としては実費で2,500~3,000円にて用意するのをオススメしています。

ただし担当者にお願いすると、片手間に実費のみで対応してくれるケースも多いため、一度作成方法を聞く際に「どうせ作成方法を教えてくれるなら無料でお願いできない?」と聞いてみましょう。

まどか驚き表情
まどか
自力申請って聞いて少し不安だったけど、作成は任せてしまえばOKなのね!

パンダ店長笑顔表情
パンダ店長
僕たちからすると、高額商品だからこそお客様の力になって、その上で利益を上げたいからね!当然だよ!

自賠責保険…販売店で用意してもらうのがオススメ

自賠責保険は保険代理店であればどこでも即日中に発行可能です。

そのため筆者としては、販売店が保険代理店となっている場合には「登録時に用意できなかった」というリスクを避けられるため、販売店でそのまま発行してもらうのがオススメです。

一方、付き合いのある代理店で発行してもらうことも可能であるため、どうしても自分の代理店で発行してもらいたい場合にはそれでも構いません。

その場合には、中古車の登録日に合わせて発行および送付をしてもらわなければならないため、手間がかかると思ってください。

委任状…販売店が用意する

委任状は中古車を陸運局にて登録する際、販売店に登録代行をしてもらうための書類であり、契約時に販売店から無料で入手することが可能です。

そして所有権の移転を含めた登録代行にかかわる書類ですから、実印の押印が必要です。

そのため契約時には実印を持っていき、入手と同時に実印を押印→提出してしまえば、すぐに完了します。

新しい車の車検証…販売店に用意してもらう

新しい車の車検証に関しては、どうしても必要というわけではありません。

なぜなら必要な理由が「自動車保険を契約(車両入替)するため」だからであり、自動車保険の契約に関しては「車両の情報さえあればできる」というのが本当のところだからです。

そのため車検証のコピーをもらうのが面倒くさい場合には、「自動車保険用の情報が欲しい」と伝えた上で

  • 車両の購入価格(車両保険に関係する)
  • 車台番号
  • 車の種類(3・5・1・4ナンバーなど)

を教えてもらっておけば問題ありません。

パンダ店長笑顔表情
パンダ店長
販売店の営業マンは「保険屋に教える情報が欲しい」なんて聞かれることは日常茶飯事だから、「保険の~」と言い出せばすぐに教えてくれるよ!あと「デキル営業マン」なら、最初から車検証のコピーをくれるよ!

【裏技】知る人ぞ知る、新古車や中古車を賢く手に入れる方法!

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それは「中古車販売店に希望の新古車や中古車を探してもらう」こと。そして提案の専用サービスが「 クルマコネクト 」「 なびくる+ 」です。

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コツは下記のような感じで伝えることです。

  • 新車とほぼ同等の軽自動車がほしい、プリウスがほしい
  • ディーラー試乗車落ちで5,000km以内の中古車がほしい
  • タントで100万以内、新車同等品を提案してほしい
  • 通勤にオススメの車を教えてほしい

ガリバーは新鮮な中古車が毎日500台入荷されているので、時々提案してもらうのがいいですよ!

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【電話】で無料相談 →  https://a-navikuru.com/

中古車売却の必要書類と手配方法

中古車売却の必要書類と手配方法

売却をする場合の必要書類は、普通車の場合と軽自動車の場合では若干異なります。

車売却時の必要書類 普通車 軽自動車
実印および印鑑証明 ×
認印 ×
譲渡証明書&委任状
振り込み先の分かるメモ
車検証
リサイクル券
自賠責保険証明書
納税証明書 ×

まどか疑問表情
まどか
さっきと似たような書類がチラホラ…ってことは簡単にそろえることができるのかしら?

パンダ店長笑顔表情
パンダ店長
大正解!こっちもそれぞれ説明するけど、特別そろえるのが難しい書類はないよ!

それぞれ以下に分けて説明していきましょう。

実印および印鑑証明…自分で用意する(普通車のみ)

実印と、実印を証明する印鑑証明は自分で用意する必要があります。

先程と同じですが、実印はシャチハタ式のように「インク付きのもの」を除いて、変形しない固形(樹脂製や木製、象牙性など)で、あなたの氏名が彫られていれば問題ありません。

また印鑑証明は登録してある市区町村役場または出張窓口などで発行可能で、1部につき200~300円程度の手数料が取られます。

ちなみにローン・リース会社が所有者となっている場合には、各会社に依頼して印鑑証明を送付してもらいましょう。

残債が無い、もしくは売却によって整理できる場合には、1~3日前後で送付してくれます。(同時に実印押印済みの譲渡証明書&委任状も送付してくれます)

認印…自分で用意する(軽自動車のみ)

軽自動車の場合には、すべての手続きが認印でできるような仕組みになっています。

ただし、所有者がローン・リース会社となっている場合には、残債の確認とともに「所有権解除依頼」をする必要があります。

これは各会社に連絡して、「車売却を考えているので所有権解除をしてほしいです」と言えば、譲渡証明書や委任状などの必要書類を送付してくれます。

譲渡証明書&委任状…買取店にて用意する

譲渡証明書は「所有権を他人(販売店)に渡す」ということを証明する書類であり、委任状は手続きの代行のために必要な書類です。

それぞれ契約時に買取店で入手可能な書類ですから、特別あなたが用意する必要はありません。

ただし、所有者がローン・リース会社となっている場合には、あらかじめ各会社に譲渡証明書と委任状の送付依頼をしてください。

そうすると残債の確認とともに、問題なければ書類の送付をしてくれます。

ちなみに、上記した印鑑証明も同封してくれますし、ローン・リース会社も「売却ならこの書類を送付すれば問題ない」ということを理解していますので、安心してください。

振込先の分かるメモ…自分で用意する

契約→車両引き渡しをした後、売却金額の入金をしてもらいますよね。

その際の入金先の口座を、買取店には教えなければなりませんからメモを持っていき、提出する必要があります。

つまり単純に売却額を自分がもらう場合には、自分が通常使っている口座番号を教えれば問題ありません。

ただし、車の買い替えの場合には、ディーラーや販売店によって「直接入金してもらうことで、購入金額と相殺してくれる」というケースもあります。

その場合には、あらかじめディーラーや販売店に確認を取った上で、入金口座を教えてもらうと良いでしょう。

ちなみに買い替えをするのであれば、契約時に販売店と買取店の担当者の連絡先をそれぞれに教えておけば、勝手に打ち合わせしてお金の流れを整えてくれるのでラクです。

車検証…自分で用意する

車検証は基本的にダッシュボード内に保管されている、「車検証入れ」という手帳のようなケースで保管されています。

そのため車検証入れの中を確認して、引き渡し時にそのまま渡してしまえば大丈夫です。

査定時に確認されるため、基本的には「査定後に何も触っていなければそのまま渡して大丈夫」と思っていいでしょう。

リサイクル券…自分で用意する

リサイクル券という書類も車検証入れの中で保管されていることの多い書類です。

ただし紛失してしまった場合でも、買取店としては「書類上に記載されている金額をネットで確認できればOK」と考えていますから、特に問題はありません。

つまりわざわざ確認しなくても大丈夫です。

自賠責保険証明書…自分で用意する

自賠責保険に加入している証明書に関しては、売却後に名義変更されるため必須の書類です。

こちらも車検証入れの中で保管がされていることが多いのですが、紛失してしまった場合は再発行が必要になります。

再発行の方法としては加入している保険代理店または保険会社に連絡するだけ。

ただし再発行までに時間がかかるケースが多く、1週間~1ヶ月程度の時間は必要だと思ってください。

納税証明書…自分で用意する(普通車のみ)

納税証明書は普通車のみ必要な書類です。

しかしレシート大の小さな書類ですから、紛失してしまう人が多いといえます。

とはいえ紛失してしまった場合でも、都道府県税事務所の専用端末から数秒&無料で再発行可能であるため、安心してください。

さらに再発行に手間がほとんどかからないことから、買取店の担当者が無料で代行してくれるケースも多いため、紛失してしまっても正直に相談すれば大丈夫です。

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重要なポイントまとめ

ここまで中古車の必要書類について解説してきましたが、最後に当ページの内容をまとめておきましょう。

・チェックシートを持って準備すれば、必要書類は誰でも簡単にそろう
・必要書類の中には「自分で用意するもの」「販売店に用意してもらうもの」「紛失してしまっても問題ないもの」がある
・中古車の必要書類の中で「車庫証明」は、担当者に聞いて自分で用意するとお得になる

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